O Departamento de Protocolo da Prefeitura de Araucária, subordinado à Secretaria Municipal de Administração (SMAD), está implantando um novo sistema para gerenciar todos os processos que tramitam pela Prefeitura diariamente. O programa ainda está em fase experimental e, com ele, a SMAD espera dar mais agilidade e modernizar o trabalho do setor. A previsão é que o sistema entre definitivamente no ar a partir do próximo dia 8.
Nesta quarta-feira, dia 19, o secretário de Administração, Mário Torres, convidou secretários, diretores e responsáveis pelos NAF´s (Núcleo Administrativo Financeiro) para uma reunião no anfiteatro da prefeitura para apresentar a novidade. “O sistema irá trazer inúmeros benefícios, principalmente para a população que utiliza o serviço, através dele o cidadão poderá ter acesso ao seu processo on-line, acessando um link no site da prefeitura”, explicou.
Ainda segundo Mário, o programa também proporcionará total controle de todos os processos, que podem ser acompanhados em tempo real, desde sua criação até a finalização com rastreabilidade de todas as ações e por quem foram efetuadas.
O diretor da empresa responsável pela implantação do programa, Milson Perroni Lopes, salientou ainda que o sistema também possibilitará a geração de relatórios e gráficos gerenciais e de controle que possibilitam o acompanhamento do tempo exato em que as solicitações permaneceram em cada secretaria.
